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档案馆的发展历史

1.机构沿革

学校档案工作始于1987年,当年7月成立综合档案室,定编2人。1991年学校在此基础上成立文档室(科级)。2006年更名为档案室(科级),隶属学校办公室,档案人员增加为3人。2000年11月学校成立了档案工作领导小组,2008年10月又对领导小组成员进行了调整,由副校长分管,校办主任直接领导。2012年5月综合档案室从学校办公室分离,并在此基础上设立学校档案馆,为正处级教辅单位,档案人员增加为5人。2012年12月学校决定将档案馆人员定编为7人,并将原学校档案工作领导小组更名为学校档案工作委员会。
2.建设历程
档案室从成立之初就没有固定的办公场所和库房,历经多次搬迁,从最初的用房仅64㎡发展到2008年180㎡,均为办公、库房、操作间共用。2009年,为了迎接评估,在校领导的大力支持下,档案室用房调整为262㎡,其中库房182㎡,存放档案沿用五节铁皮柜。2010年,档案室整体搬迁至现址,档案用房面积为240㎡(其中办公、阅览60㎡,库房、操作间180㎡),淘汰全部五节铁皮柜,配备了19列114组密集架,并购置了复印机、缝纫机等。2011年,购置了档案软件(南大之星)、服务器、吸尘器、碎纸机等。2012年7月,增加60㎡,使档案用房面积达400㎡(其中办公50㎡,阅档、操作、厕所190㎡,库房160㎡),基本做到了办公、操作与库房分离;11月更换并安装了库房及操作间的红外线监控系统。2013年6月,购置了柯达i1405扫描仪一台、防磁柜一台。
3.业务发展
档案室成立之初,主要以文书、教学档案为主;1990年后,先后逐步将财会、基建档案收归档案室;1997年国家教委对学校本科教学进行合格评估时,对文书、教学档案进行了突击整理;2006年国家教育部对学校本科教学进行水平评估时,对文书、教学档案进行了突击整理;2009年省上对档案工作进行评估时,对实物、设备、科研等门类的部分档案进行了突击整理。目前档案业务涵盖党群、行政、教学、科研、出版、财会、基建、设备、声像、实物十大类。
4.工作成绩
一是陆续起草、制订了《学校档案管理办法》等20多项规章制度。二是全校有兼职档案人员53人,部门分管档案工作领导41人。三是有学校、原国防学校两个全宗,集中管理十大门类档案,馆藏档案达2.5万余卷(件),建立了各类档案的案卷目录和部分档案全引目录。四是编研资料有学校《组织机构沿革及干部任免情况汇编》、《大事记》、《规章制度选编》、《全宗介绍》等,累计70多万字。五是馆藏档案年查、借阅400多人(次)、700多卷(件)。六是获得荣誉有:1990年综合档案室被评为全省档案工作先进集体、1991年文档室晋升为省档案管理二级单位、1993年文档室晋升为省档案管理省一级单位、2000年有1名人被评为全省档案系统先进工作者、2009年档案室被评为全省档案工作优秀单位、2011年有1人获得2008—2011年度全省档案工作先进个人。
 
   
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