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学校办公室档案类目设置、归档范围及保管期限表
2013-06-09 00:00  

归档部门:学校办公室
1、党群类
类目
序号
归 档 范 围
保管
期限
DQ11
1
上级党组织针对本校党建思政等工作的文件材料
永久
2
上级党组织要求贯彻执行的文件材料
30年
3
本校党代会文件材料:
(1)请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话稿、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件、大会代表提案及办理情况、会议简报
永久
(2)重要的贺信、贺电、题词,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料
30年
(3)讨论未通过的文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样
10年
4
本校党委会、党委扩大会、党委中心组会议记录、纪要、决议及及会议讨论通过的文件;
永久
5
党委年度工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结);
永久
6
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知;
永久
7
以党委名义召开的工作会议材料;
30年
8
上级党委调研、检查、视察学校工作形成的重要文件材料;
永久
9
校领导在校内重大活动的讲话稿和参加上级召开会议发言稿;
永久
10
本校编写的信息、简报;
永久
11
党群系统印信启用和作废的文件材料;
永久
12
党群系统重要统计材料;
永久
13
党委关于保密、秘书工作的有关文件;
30年
14
有领导重要批示和处理结果的来信来访材料;
永久
15
党委与校外有关机关联系、协商工作的来往文件;
10年
DQ11
16
各学院党委、党总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表、党建材料;
30年
17
党委书记、副书记离任移交的有关学校工作文件材料;
30年
18
党委年度文件简报汇编(光盘);
永久
19
党委重要会议录音(磁带或光盘);
永久
20
受省部级(含)以上表彰奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案;
永久
21
受省部级以下表彰奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案;
30年
22
其他有归档保存价值的文件材料及照片、音像资料
2、行政类
XZ11
1
上级来文要求贯彻执行的文件材料;
30年
2
上级机关针对本校的批复、批示、决定、通知;
永久
3
全校性的规章制度;
永久
4
学校总体发展规划和年度工作计划、报告、总结;
永久
5
行政系统印信启用和作废的文件材料;
永久
6
校长办公会纪要、记录;
永久
7
报送的重要的政务事务性文件;
10年
8
本校编写的大事记、组织沿革、年鉴;
永久
9
与有关单位签订的合同、协议、议定书等文件材料;
永久
10
本校年度统计报表;
永久
11
年度上网文件汇集光盘;
永久
12
本校车队和车辆管理、使用、维修、保险工作的计划、报告、批复、总结、规定及统计材料;
30年
13
各类捐赠基金管理的文件材料;
永久
14
受省部级(含)以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证以及印章等实物档案;
永久
15
受省部级以下表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案;
30年
16
其他有归档保存价值的文件材料照片、音像资料

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