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学术期刊部档案类目设置、归档范围及保管期限表
2013-06-09 00:00  

归档部门:学术期刊部
类目
序号
归 档 范 围
保管
期限
CB11综合
1
上级有关编辑出版工作的文件;
30年
2
本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录;(部门年度计划和总结送至校办统一移交)
永久
3
本校编辑出版工作规章制度、统计报表;
永久
4
编辑出版部门管理形成的文件材料;
30年
5
受省部级(含)以上表彰奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案;
永久
6
受省部级以下表彰奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案;
30年
7
其他有归档保存价值的文件材料及照片和音像资料
CB12-15出版物项目
1
本校编辑出版的报纸、刊物、商业出版物合同、协议书;长期
30年
2
出版请示和批复;
30年
3
原稿(含照片、手迹原件)或复制件;
30年
CB12-15出版物项目
4
各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件;
30年
5
封面设计图样;
10年
6
出版通知单、书刊、音像出版物样品;
永久
7
出版发行记录、发稿后的变动情况,稿酬、版税通知单;
10年
8
获奖或受查处情况的文件材料;
30年
9
有参考价值的读者来信、重要评论;
10年
10
再版修改意见;
10年

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