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甘肃政法学院全宗档案整理分类编号方案简表
2013-06-18 00:00  

表1:

序号

一级类目名称及代码

二级类目名称

及代码

三级类目名称及代码

归档部门

备    注

1

党群
DQ

党务综合

DQ11

 

学校办公室

主要包括学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要;各党群部门的工作计划、总结;上级机关与学校关于党群管理的文件材料。

上级、本校有关党务工作的综合性文件材料及其他无法归属的文件材料

纪检监察

DQ12

 

纪委、监察处

 

组    织

DQ13

 

组织部

 

宣    传

DQ14

 

宣传部

 

统    战

DQ15

 

统战部

 

工    会

DQ16

 

工会

 

团    委

DQ17

 

团委

 

机关党委

DQ18

 

机关党委

 

2

行政
XZ

行政综合

XZ11

 

学校办公室

主要包括学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要;上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。

上级、本校有关行政工作的综合性文件材料及其他无法归属的文件材料

人    事

XZ12

 

人事处

 

审    计

XZ13

 

审计处

 

保    卫

XZ14

 

保卫处

 

后    勤

XZ15

XZ15.1

国资与后勤管理处

 

XZ15.2

后勤总公司

 

表2:

序号

一级类目名称及代码

二级类目名称及代码

三级类目名称及代码

归 档 部 门

备    注

2

行政
XZ

档案、图书

XZ16

 

档案馆、图书馆

 

 

网络信息

XZ17

 

现教中心

 

离退休

XZ18

 

组织部

学生工作

XZ19

 

学生处

政法干部培训

XZ20

 

省干部培训中心

证据科学研究与实验

XZ21

 

省证据科学研究与应用实验室

司法鉴定

XZ22

 

司法鉴定中心

法学研究

XZ23

 

法学研究所

试验管理

XZ24

 

试验管理中心

体育教学

XZ25

 

体育教学部

二级学院工作

XZ26

 

各二级学院

3

财会
CK

综    合

CK11

 

财务处

按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)执行。

上级、本校有关财会工作的综合性文件材料及其他无法归属的文件材料

报    表

CK12

 

账    薄

CK13

凭    证

CK14

工资册

CK15

4

外事
WS

综    合

WS11

 

对外合作联络处

主要包括学校在与国外团体或个人在学术研究、科技合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保留价值的文字、图表及声像载体材料

上级、本校有关外事工作的综合性文件材料及其他无法归属的文件材料

出国出境

WS12

 

来    校

WS13

 

国际合作与会议

WS14

 

外国留学生事务

WS15

 

表3:

序号

一级类目名称及代码

二级类目名称及代码

三级类目名称及代码

归档部门

备    注

*5

基建
JJ

综    合

JJ11

 

国资处

按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发〔1988〕4号)执行。

上级、本校有关基建工作的综合性文件材料及其他无法归属的文件材料

基建工程档案

JJ12

按单项工程设置类目

6

设备
SB

设    备

SB12

 

 

主要包括各种价值在20万元以上的精密、贵重仪器设备的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

 

表4:

序号

一级类目名称及代码

二级类目名称及代码

三级类目名称及代码

归档部门

备    注

8

教学
JX

全日制本科
教育

JX1

综    合

JX1.11

教务处、学生处、学位管理与研究生工作处、试验管理中心、各二级学院

主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》((87)教办字016号)的相关规定执行。

上级、本校有关本科教育的综合性文件材料及其他无法归属的文件材料

教学评估、学科与实验室建设

JX1.12

贷款、奖学金材料入此

招    生

JX1.13

 

学籍管理

JX1.14

 

课堂教学与教学实践

JX1.15

 

本科生学位材料

JX1.16

 

毕业生

JX1.17

 

教材

JX1.18

 

军事教育

JX1.19

 

表5:

序号

一级类目名称及代码

二级类目名称及代码

三级类目名称及代码

归档部门

备    注

9

教学
JX

研究生教育

JX2

综    合

JX2.11

学位管理与研究生工作处

主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》((87)教办字016号)的相关规定执行。

上级、本校有关研究生工作的综合性文件材料及其他无法归属的文件材料

教学评估、学科与实验室建设

JX2.12

评估、学位授权点、导师管理材料等入此

招    生

JX2.13

招生计划、录取名册等入此

学籍管理

JX2.14

研究生成绩等入此

毕业生

JX2.15

有关研究生毕业的文件、毕业证发放名册、就业等材料入此

学位材料

JX2.16

有关研究生学位工作的文件、学位证发放名册等入此

学籍

JX2.17

学籍、奖惩材料入此

继教教育

JX3

参照JX1

继续教育学院

学籍、奖惩材料入此

表6:

序号

一级类目名称及代码

二级类目名称及代码

三级类目名称及代码

归档部门

备    注

10

科研
KY

综合

KY11

 

科研处

按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》(国档发〔1987〕6号)执行。

上级、本校有关科研工作的综合性文件材料及其他无法归属的文件材料(含学科建设)

项目

KY12

 

 

12

声像
SX

照片

SX12

 

 

校内各单位

包括学校在各类活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的照片、音像资料等。

照片、录像带、光盘入此

录像带

SX14

 

 

光盘

SX19

 

 

13

*电子
EA

电子档案

 

 

 

 

 

编制说明:
 本表所指类目是指同一年度内不同问题所形成的档案材料,除特别用“*”标注项外,其他档案均采取全宗号-年度-类目代码-件号的档号编制方案;
    甘肃政法学院目前没有全宗号,全宗号位置暂空;
    鉴于基建档案的特殊性,编号方案与其他类目档案不同。基建综合文件编号方案为全宗号-年度-JJ11-件号(1~n),基建工程档案编号以项目为单位,一个项目占一个号,编号方案为:全宗号-JJ项目号-竣工(维修)年度-件号(1~n);
    鉴于其载体的特殊性,电子档案特别用“EA”加以标识,编号方案为:全宗号-EA-年度-类目代码-件号(1~n);
    鉴于其载体的特殊性,实物档案特别用“SW”加以标识,编号方案为:全宗号-SW11(SW12)-年度-类目代码-件号(1~n);
    本表在借鉴《高等学校档案整理实体分类方案》的基础上有所调整和创新,具有良好的扩容性,在分类方案不作总体变更的前提下,可根据学校档案发展变化的情况进行扩充和调整。

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