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教务处档案类目设置、归档范围及保管期限表
2013-06-09 00:00  

归档部门:教务处
1、办公室及实践教学科
类目
序号
归 档 范 围
保管
期限
1
教务处年度工作计划、总结;(部门年度计划和总结送至校办统一移交)
永久
2
教务工作重要会议记录;
30年
3
教材征订、采购、出版等文件材料;
30年
4
毕业生毕业论文工作相关材料;
30年
5
本科教学实习、总结及有关材料;
30年
6
受省部级(含)以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案;
永久
7
受省部级以下表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案
30年
8
其他有归档保存价值的文件材料及照片、音像资料
2、教务科
JX
1
课表;
永久
2
本科生的学籍处理工作,包括升、留级,降级,退学,提前毕业,转系转专业等;
永久
3
有关辅修专业、双学位班的宣传、学生资格审查文件材料;
永久
JX
4
学生毕业证书、结业证书的发放、补发、换发文件及名册;
永久
5
毕业生、辅修生及双学位班毕业、结业资格审查文件材料;
永久
6
四、六级外语等国家授权考试有关文件材料;
30年
7
四、六级外语成绩;
永久
8
教师教学工作量审核文件材料;长期
30年
9
其他有归档保存价值的文件材料
3、 招生办
JX
1
上级针对本校招生工作的文件;
永久
2
本校本、保送生、高水平运动队等各类生源招生计划;
永久
3
本校招生简章及媒体招生宣传材料;
永久
4
本校本科新生录取名册;
永久
5
有关辅修专业、双学位班的宣传、招生、录取文件材料;
永久
6
其他有归档保存价值的文件材料
4、教研科
JX
1
上级针对本校全日制本科教学工作的文件;
永久
2
本校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法、报告、批复;
30年
3
上级针对本校重点建设项目、重点学科的文件材料;
永久
4
本校教学计划、教学大纲;
永久
5
本校学科、专业申报、设置、调整文件材料;
永久
6
重点课程、精品课程建设的相关材料;
永久
7
有关多媒体课件研制、选购等文件材料;
30年
8
本校教学评估计划、方案;
30年
9
本校教学评估组织实施及结果统计、分析、反馈等文件材料
30年
10
本校教学研究、教学改革、课程改革计划制定、项目申报文件材料;
永久
11
校级教学成果奖的组织、评审、表彰奖励和省级、国家级教学成果奖的申报、审批等文件材料;
永久
12
教学督导委员会有关文件材料;
30年
13
本校名师教学录像文件材料;
永久
JX
14
优秀教学奖、青年教师教学进步奖、教学竞赛相关材料;
30年
15
教师教学事故处理文件材料;
30年
16
其他有归档保存价值的文件材料

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