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人事处档案类目设置、归档范围及保管期限表
2013-06-09 00:00  

归档部门:人事处
类目
序号
归 档 范 围
保管
期限
XZ12
1
上级机关针对本校人事工作的文件;
永久
2
本校人事工作年度计划、总结、规章制度、会议记录;(部门年度计划和总结送至校办统一移交)
永久
3
本校机构、编制、干部任免、各类人事年报等文件材料;
永久
4
毕业生选留、教师队伍建设、人才引进计划及实施办法;
永久
5
教职工的录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、因私出国、离退休、死亡、抚恤、福利、保险等文件材料;
永久
6
教职工调动行政、工资关系介绍信及存根;
永久
7
教职工考核、职称评审工作文件材料;
永久
8
教职工校内调动材料;
30年
9
教职工援外和支援边远地区材料;
30年
10
教职工受到警告(不含)以上处分的材料;
永久
11
教职工受到警告处分的材料;
30年
12
教职工花名册;
永久
13
师资培养、管理工作年度计划、总结等文件材料;
永久
14
教师进修计划、总结;
30年
15
国家公派出国留学人员选拔、申报、批复、管理等文件材料;
30年
16
本校教授基本情况汇总材料及其数据库(含姓名、简介、主要学术成果等);
永久
17
使用临时工有关材料;
10年
18
有领导重要批示和处理结果的来信来访材料;
永久
19
受省部级(含)以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证以及印章等实物档案;
永久
20
受省部级以下表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案;
30年
21
其他有归档保存价值的文件材料及照片、音像资料

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